Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM mỗi ngày tiếp nhận khoảng 7.000-8.000 người bệnh ngoại trú đến thăm khám và khoảng hơn 1.000 trường hợp điều trị nội trú. Việc bảo đảm đủ thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế cho công tác khám, điều trị luôn là công việc rất cấp thiết.
Để làm việc này được ‘suôn sẻ’, thuận tiện, Bệnh viện này đã thành lập Đơn vị quản lý đấu thầu với 10 nhân sự, trong đó 5 người có chuyên môn về luật, còn lại là chuyên môn kinh tế, tài chính.
ThS Trần Thị Trà Giang, Trưởng Đơn vị quản lý đấu thầu cho biết: Đơn vị quản lý đấu thầu đã hỗ trợ cho các bộ, phận chuyên môn khác (Phòng Vật tư, Khoa Dược…) để làm sao xây dựng được yêu cầu kỹ thuật đúng luật nhất mà vẫn đảm bảo được hoạt động của bệnh viện, xây dựng giá hợp lý nhất để làm sao đảm bảo được việc mua sắm có hiệu quả, đúng về mặt pháp lý.
Nói thêm về vai trò của đơn vị quản lý đấu thầu, PGS.TS Nguyễn Minh Anh, Phó Giám đốc Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM cho rằng: Việc này cũng tạo được hỗ trợ rất tốt cho bộ phận chuyên môn. Tức là bộ phận chuyên môn chỉ cần tìm hiểu về tính năng kỹ thuật đảm bảo cho hoạt động chuyên môn.
Nói thêm về vai trò của đơn vị quản lý đấu thầu, PGS.TS Nguyễn Minh Anh, Phó Giám đốc Bệnh viện Đại học Y Dược TPHCM cho rằng: Việc này cũng tạo được hỗ trợ rất tốt cho bộ phận chuyên môn. Tức là bộ phận chuyên môn chỉ cần tìm hiểu về tính năng kỹ thuật đảm bảo cho hoạt động chuyên môn.
Theo số liệu báo cáo mới nhất, tỷ lệ đấu thầu, mua sắm của bệnh viện đến nay đạt 80%. Khoảng 10-20% còn lại không phải vướng mắc nội bộ chủ quan mà do khách quan của chuỗi cung ứng do nhà thầu do đứt gẫy nguồn cung; vướng mắc và kéo dài thời gian cung ứng do chờ xin gia hạn giấy phép đăng ký lưu hành thuốc.
“Đây là những vướng mắc ngoài phạm vi của bệnh viện và Bộ Y tế. Tuy nhiên, số đó không ảnh hưởng nghiêm trọng tới bệnh viện. Chúng tôi luôn có giải pháp thay thế thuốc tương đương về mặt công dụng điều trị, bệnh nhân được hưởng điều trị tương đối ổn”- PGS.TS Minh Anh cho hay.
Chia sẻ thêm về khó khăn của đơn vị từng gặp phải thời gian qua khi chưa có Luật, Nghị định, Thông tư mới liên quan đến hướng dẫn đấu thầu, mua sắm, PGS.TS Nguyễn Minh Anh cho hay, khó khăn nhất của đấu thầu, mua sắm là lấy giá kế hoạch của các danh mục đấu thầu với quy định yêu cầu tối thiểu phải có 3 báo giá và thầu giá thấp nhất.
Bên cạnh đó, nếu trong danh mục đấu thầu, chỉ cần có một loại không lựa chọn được báo giá hoặc giá thấp làm ảnh hưởng cả gói thì cũng không triển khai được gói thầu.